Die Checkliste Büroarbeitsplatz ermöglicht eine gezielte Überprüfung, wie die Arbeitsqualität in den Büros Ihres Unternehmens beschaffen ist. Jeder einzelne Arbeitsplatz sollte überprüft werden, da sich die Bedingungen immer unterscheiden werden. Die Checkliste Büroarbeitsplatz kann als Einstieg in eine umfassende Gefährdungsbeurteilung dienen. Die Arbeit an Schreibtisch und Bildschirm bringt oft besondere Belastungen mit sich. Dies kann durch eine gute Gestaltung der Arbeitsplätze vermieden werden und so der langfristige Erhalt der Arbeitsfähigkeit durch – meist nur kleine – Veränderungen unterstützt werden.

In der Checkliste sind u. a. Fragen zur Anordnung der Arbeitsmittel, zu den Lichtverhältnissen, zu Raumklima und Lärm, zum Arbeitstisch und den Stühlen, zur Notfallversorgung und zu Leitern und Tritten und Sonstigem zu beantworten. Nach der Beschreibung des Arbeitsplatzes im ersten Schritt ist anzukreuzen, ob der Arbeitsplatz in den genannten Punk­ten optimal ist (ja/nein). Kleine Veränderungen sollten nach Möglichkeit direkt vorgenommen und der Arbeitsplatz nach der Veränderung bewertet werden. Eine Bemerkungsspalte ermöglicht die Erläuterung der Einschätzung und kann bei der Erarbeitung von Gestaltungsmaßnahmen hilfreich sein. Für die Punkte, die mit „nein“ beantwortet worden sind, ist ein Maßnahmenplan beigefügt, in den der konkrete Handlungsbedarf nach Priorität eingetragen werden kann.